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Come e quando utilizzare le visualizzazioni personalizzate di Office Excel

Corrado Del Buono

Le visualizzazioni personalizzate consentono di mostrare solo parte di un foglio di calcolo e sono molto utili quando si lavora con progetti complessi. Si possono creare visualizzazioni di alcune aree di un foglio di lavoro da utilizzare per la stampa oppure, ad esempio, creare dei report riepilogativi senza duplicare e modificare il contenuto del foglio elettronico. Vediamo come operare a partire da un esempio pratico. Immaginiamo di avere un prospetto per una gara di appalto per una polizza assicurativa, prospetto complesso che contiene sia il calcolo del punteggio in base al premio, ai massimali, ai soggetti assicurati ed altro ancora, sia delle colonne per l’assegnazione del punteggio alle compagnie assicurative partecipanti alla gara. Quando si creano delle visualizzazioni personalizzate del foglio di calcolo è buona regola realizzarne una che contenga l’intero lavoro. Utilizziamo, quindi, il pulsante VISUALIZZAZIONI PERSONALIZZATE posto sulla barra multifunzione VISUALIZZA….

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