Come creare un elenco a discesa in un database Access

(Corrado Del Buono)

Gli elenchi a discesa consentono di inserire rapidamente dei dati predefiniti in una tabella di Access e, pertanto, dovrebbero essere utilizzati con una certa frequenza nel costruire un database. Esistono due procedure per la creazione di un elenco a discesa; la prima, più semplice da attuare, prevede la creazione diretta delle voci dell’elenco mentre, la seconda, prevede la creazione di una nuova tabella per l’inserimento delle voci che, a loro volta, verranno richiamate nell’elenco a discesa. [...]

Analizziamo le due procedure nel dettaglio.

Creazione di un elenco a discesa con valori predefiniti

Supponiamo di voler creare un campo “Qualifica” in una tabella “Dipendenti” che dovrà visualizzare, nella fase di inserimento dati, un elenco a discesa con le seguenti voci: Dirigente, Quadro, Impiegato, Operaio.

Dopo aver creato il campo Qualifica, è sufficiente selezionare “Ricerca guidata …” dall’elenco “Tipo dati” e scegliere l’opzione “Immissione personalizzata” dalla prima finestra di dialogo che appare a video.

Nella seconda finestra della creazione guidata inseriamo le voci che costituiranno l’elenco, mentre nell’ultima finestra lasciamo il nome Qualifica come denominazione del campo e terminiamo la procedura guidata.

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